¿Puede una pyme cambiar la vida de 30.000 jóvenes en todo el mundo? La respuesta es sí, y se llama YouTOOProject. Fundada hace 12 años por la emprendedora catalana Marta Caparrós, esta agencia de asesoramiento educativo para estudiar y trabajar en el extranjero es hoy un referente global de cómo un negocio pequeño, con propósito y valores claros, puede escalar sin perder su alma.
Lo que comenzó como un blog personal desde un garaje en Byron Bay (Australia), impulsado por la experiencia vital de su fundadora, es hoy una empresa internacional con presencia en España, Latinoamérica y Japón, acuerdos con más de 700 escuelas y un modelo gratuito y personalizado que ha acompañado a miles de estudiantes en su viaje hacia una experiencia transformadora. “Nuestra historia empezó como la de muchos de nuestros estudiantes: con ganas de aprender, vivir y crecer en otro país. Hoy seguimos con la misma energía y con más herramientas para acompañarlos en ese camino”, afirma Caparrós.
Lecciones de una pyme resiliente
Como muchas pequeñas empresas, YouTOOProject ha vivido los ciclos del mercado en carne propia. Durante la pandemia, en lugar de paralizarse, apostaron por diversificar mercados y mantener un equipo fuerte. El resultado: un rebote post-COVID que les llevó a triplicar plantilla y facturación, alcanzando 9 millones de euros en 2023 sin recurrir a inversión externa. Pero el verdadero aprendizaje llegó en 2024.
Ese año, cambios migratorios en Australia provocaron una caída del 40 % en la facturación, especialmente en el mercado colombiano. YouTOO tuvo que hacer frente a una reestructuración drástica. “2024 fue uno de los años más duros. Tuvimos que tomar decisiones difíciles, pero también aprendimos mucho. Ahora estamos creciendo de nuevo, pero con los pies en la tierra”, comparte su fundadora.
La receta de ese nuevo equilibrio pasa por algo que muchas pymes buscan hoy: eficiencia operativa, foco regional y sentido de propósito. En 2025, YouTOOProject prevé superar los 4 millones de euros de facturación, con especial énfasis en mercados clave como México, Chile, España y Japón, además de abrir operaciones en Argentina y potenciar servicios como la Work and Holiday Visa.
Un modelo que pone a la persona en el centro
La verdadera fortaleza de YouTOOProject no está en sus cifras, sino en su enfoque. Con un modelo de negocio 100 % gratuito para el estudiante, gracias a acuerdos con escuelas en destino, la empresa apuesta por acompañar de forma integral al joven antes, durante y después de su experiencia internacional. Su propuesta incluye asesoramiento personalizado, gestión de visados, ayuda con alojamiento, vuelos, empleo, una red de Local Advisors y una comunidad digital activa.
“La clave ha sido siempre el trato humano y la cercanía. No vendemos paquetes. Escuchamos, acompañamos, damos respuestas reales. Y eso no se improvisa”, explica Caparrós. No es casualidad que marcas como Emirates, Hawkers o InfoJobs hayan colaborado con la compañía, y que figuras como Ona Carbonell o Mariana Pajón hayan apoyado su causa.
Comunidad, liderazgo femenino y visión de futuro
YouTOOProject no solo representa un caso de éxito empresarial, sino también un modelo de liderazgo femenino transformador. Caparrós forma parte de Female Startup Leaders y encarna esa nueva generación de empresarias que entiende el crecimiento como un camino colectivo. “Nuestro trabajo cambia vidas. Y eso implica una gran responsabilidad”, subraya.
Este verano, la empresa lanza su Summer Tour 2025, una serie de eventos presenciales para jóvenes que buscan resolver dudas cara a cara y comenzar su proceso hacia la movilidad internacional. La próxima parada será el 16 de julio en Valencia.
Para muchas pymes que desean crecer sin perder su identidad, YouTOOProject es un espejo. Un ejemplo de cómo se puede emprender con alma, escalar sin prisa pero con visión, y adaptarse sin traicionar los valores. Porque como dice Marta Caparrós: “Si el impacto que generas es real, el crecimiento llega solo”.
