La digitalización fiscal da un paso de gigante en España. Desde julio de 2025, Verifactu —el nuevo sistema voluntario de envío de facturas a la Agencia Tributaria— entra en funcionamiento en fase real. Aunque su uso aún no es obligatorio, sí marca el inicio de una transición que afectará directamente a más de 7 millones de empresas y autónomos en los próximos 12 meses. ¿Está tu pyme preparada?
Verifactu: el nuevo estándar que no puedes ignorar
Verifactu es el sistema creado por la Agencia Tributaria para recibir en tiempo real todas las facturas emitidas por empresas y autónomos. A diferencia del sistema actual, una vez remitida una factura a Hacienda, no podrá modificarse ni eliminarse, lo que implica un cambio profundo en los hábitos de gestión de muchas pymes.
Este sistema no sustituye a la futura factura electrónica obligatoria impulsada por la Ley Crea y Crece, sino que convivirá con ella en una estrategia común para reforzar la transparencia fiscal y digitalizar la economía. A partir de 2026, la remisión será obligatoria en dos fases:
- Enero de 2026: empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Julio de 2026: autónomos y entidades en régimen de atribución de rentas.
Un reto mayúsculo para la pyme española
Según el Informe Emprende (Holded, Visma y Kantar, 2024), solo el 7% de las pymes españolas están listas para adaptarse a este nuevo modelo. Aunque el 59,1% utiliza algún tipo de software de facturación, solo el 22% trabaja con soluciones en la nube y un preocupante 19% sigue gestionando sus facturas en hojas de cálculo. Un 13% aún lo hace en papel.
A esto se suma otro dato relevante: en España, la mitad de los emprendedores dedican más del 40% de su tiempo a tareas administrativas, una cifra superior a la media europea, especialmente en regiones como los países nórdicos o Benelux.
De la obligación a la oportunidad: ahorrar tiempo y ser más eficientes
La llegada de Verifactu puede parecer, a priori, una traba más. Pero bien gestionada, se convierte en una oportunidad de oro para digitalizar procesos, ganar tiempo y mejorar la eficiencia del negocio.
El mismo estudio revela que el 54% de las empresas que han implantado software profesional para la gestión de facturación han logrado un ahorro de tiempo significativo. De hecho, el 24,1% habla de un ahorro considerable y un 30% lo considera moderado, pero estable.
Además, adaptarse cuanto antes evita riesgos legales, ya que los programas que no cumplan con los requisitos técnicos de Verifactu quedarán fuera del marco legal.
¿Y cómo hacerlo fácil? El caso de Holded
Holded, el software de gestión más popular entre pymes y emprendedores en España, ha sido una de las primeras soluciones en adaptarse plenamente a Verifactu. Certificado oficialmente por la Agencia Tributaria, permite emitir facturas con total seguridad y conforme a los nuevos estándares fiscales.
Su ventaja no es solo técnica: Holded ha lanzado una campaña que traduce este cambio complejo en un mensaje optimista y comprensible. Bajo el lema “Veri verifactu, very very good with Holded”, y con una pegadiza canción veraniega, animan a pymes y autónomos a dar el paso sin miedo.
Como explica Jose Rodriguez Ansaldi, Finance Product Lead de Holded:
“La facturación electrónica no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para que las pymes modernicen sus procesos y trabajen de forma más eficiente. Con Holded, nos aseguramos de cumplir con todos los requisitos fiscales sin perder la sencillez que los usuarios necesitan.”
¿Qué debes hacer si eres pyme?
- Revisa si tu software de facturación está adaptado a Verifactu. Si no lo está, deberás cambiarlo antes de 2026.
- Digitaliza cuanto antes tus procesos administrativos. No esperes al último minuto.
- Invierte en formación y acompañamiento. El principal freno al cambio no es la tecnología, es el miedo.
- Elige soluciones con soporte y experiencia, que se anticipen a los cambios normativos y te acompañen en cada paso.
Verifactu no es un problema, es un aviso. Y también una gran ocasión para pasar de la gestión en papel y caos de excel, a una pyme conectada, ordenada y lista para crecer. El futuro de la fiscalidad es ahora. Y adaptarse a tiempo es el primer paso para seguir siendo competitivo.
