La cuenta atrás para adaptar la facturación a Verifactu ya ha comenzado, pero muchas pymes todavía no saben cuándo deberán cumplir con la nueva normativa. Según un estudio elaborado por Toluna en colaboración con Holded, solo el 27% de los emprendedores y autónomos identifica correctamente el calendario de entrada en vigor, un dato que pone de manifiesto la falta de información existente sobre uno de los cambios regulatorios más relevantes para la gestión empresarial de los últimos años.
Tras el aplazamiento aprobado por el Gobierno, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán contar con sistemas de facturación adaptados en enero de 2027, mientras que los autónomos tendrán hasta julio de 2027 para cumplir con la obligación. Sin embargo, tres de cada cuatro emprendedores mantienen ideas equivocadas sobre la norma o desconocen por completo su aplicación.
La desinformación puede retrasar la adaptación
Verifactu es el nuevo sistema de facturación impulsado por la Agencia Tributaria en el marco del desarrollo de la Ley Antifraude. Su objetivo es garantizar que las facturas emitidas por empresas y autónomos sean íntegras, trazables e inalterables, dificultando la manipulación o eliminación de los registros una vez generados.
En la práctica, la normativa obliga a que los programas de facturación cumplan una serie de requisitos técnicos que aseguren la conservación de la información y permitan acreditar el historial de cada factura. Las empresas podrán utilizar un software adaptado a Verifactu y, de forma voluntaria, remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria en el momento de su emisión.
El estudio refleja que otro 27% reconoce no estar familiarizado con Verifactu, mientras que un 22% sigue creyendo que la obligación ya entró en vigor en 2026, conforme al calendario inicial antes de ser aplazado. Además, un 18% considera que la normativa ya es obligatoria para cualquier empresa que utilice un software de facturación, y un 4% cree que no habrá nuevas obligaciones relacionadas con este ámbito en los próximos años.
Para una pyme, esta incertidumbre puede traducirse en retrasos a la hora de revisar sus sistemas de facturación, planificar inversiones tecnológicas o formar a sus equipos. Aunque todavía queda margen para adaptarse, los expertos advierten de que esperar al último momento puede complicar la transición.
La digitalización sigue siendo una asignatura pendiente
La adaptación a Verifactu llega en un contexto en el que las pymes continúan avanzando en su transformación digital, aunque todavía existen diferencias importantes en el nivel de madurez tecnológica.
El último Informe Emprende de Holded señala que el 96% de los emprendedores utiliza alguna herramienta digital en su negocio. Sin embargo, solo el 34% trabaja con un software de gestión empresarial y apenas uno de cada cuatro afirma utilizar ya soluciones relacionadas con Verifactu. Las principales barreras para seguir digitalizando los negocios continúan siendo el coste (31%), la falta de conocimiento (28%) y la complejidad técnica (26%).
Más allá de cumplir con una obligación normativa, la llegada de Verifactu puede convertirse en un impulso para que las pymes revisen y modernicen sus procesos administrativos.
La implantación de herramientas de facturación adaptadas no solo permitirá cumplir con la legislación cuando entre en vigor, sino que también puede ayudar a automatizar tareas, reducir errores, mejorar el control financiero y dedicar menos tiempo a la gestión administrativa, un aspecto especialmente relevante para las pymes con recursos limitados.
