En España, el 82% de las pymes señala el incremento de los costes operativos como su principal freno, según los últimos barómetros de CEPYME. A pesar de vender más que hace unos años, sus beneficios brutos han caído un 15,2% respecto a 2019. Y este es el gran drama: trabajar más, facturar más… y ganar menos.
Beatriz García, CEO de Club de la Pyme, lo resume con claridad: “El empresario al mando de una pyme es un héroe cotidiano, pero no puede luchar él solo contra los elementos macroeconómicos. El error es pensar que no se puede hacer nada. La clave no está en trabajar más horas, sino en trabajar de forma más inteligente, y eso pasa por analizar y optimizar cada rincón del negocio”.
Costes que suben, márgenes que bajan
La inflación persistente de los últimos años ha impactado especialmente a las pequeñas y medianas empresas, que no siempre pueden trasladar la subida de precios a sus clientes. Según el Banco de España (2024), el 40% de las pymes reconoce haber reducido sus márgenes en los últimos ejercicios, una tendencia que erosiona su competitividad y limita su capacidad de inversión.
No sorprende que el 45% de las empresas reconozca que la incertidumbre sobre la demanda futura condiciona negativamente sus decisiones de inversión y contratación, como advierte también el Informe de Financiación de la Pyme 2024 (CESGAR). El resultado es un círculo vicioso: menor inversión en digitalización, menos capacidad de automatizar procesos y, por tanto, menos eficiencia. De hecho, menos del 30% de las pymes españolas ha implementado un software de gestión integrada (ERP), según Eurostat (2024).
Salud financiera: fiscalidad y ayudas, un terreno pendiente
El problema no es solo de costes. La complejidad administrativa está dejando fuera a muchas pequeñas empresas del acceso a financiación y ayudas. Según el Banco Mundial (Doing Business 2020), España se sitúa en el puesto 30 de la UE en facilidad para pagar impuestos. Y los datos recientes lo confirman: una de cada cuatro pymes abandona la solicitud de una ayuda pública por la complejidad del proceso, y más del 50% ni siquiera lo intenta por desconocimiento.
Beatriz García insiste: “Con la información adecuada y una buena planificación fiscal, las ayudas pueden marcar la diferencia. Pero hoy la mayoría de los empresarios no tiene el tiempo ni los recursos para gestionarlo”.
Un ejemplo reciente es el Kit Digital, gestionado por Red.es con fondos europeos. Aunque ha beneficiado a más de 300.000 pymes, la tramitación y la falta de asesoramiento han dejado a muchas fuera. La lección es clara: la simplificación y el acompañamiento son claves.
Estrategias posibles: de la eficiencia al acompañamiento
La reducción de costes sin sacrificar calidad no es una utopía. Club de la Pyme propone tres palancas inmediatas:
- Optimización contable y fiscal: detectar deducciones y planificar pagos puede mejorar hasta un 20% la liquidez anual, según el Consejo General de Economistas (2024).
- Digitalización a escala humana: no se trata de grandes sistemas, sino de integrar herramientas accesibles, como ERPs modulares o inteligencia artificial aplicada a la gestión de facturas y nóminas.
- Asesoramiento proactivo: contar con un acompañamiento experto que traduzca la normativa y acerque las ayudas al tejido empresarial.
Como apunta la OCDE en su informe sobre pymes y emprendimiento (2023), las pequeñas empresas que combinan digitalización y apoyo externo reducen su tasa de fracaso en un 30% en comparación con las que no lo hacen.
Héroes cotidianos, pero no en solitario
El mensaje es claro: los empresarios de pymes han demostrado resiliencia en tiempos de inflación, crisis de suministros y cambios regulatorios. Pero el heroísmo individual ya no basta. “El trayecto emprendedor no debería ser una carrera de obstáculos burocráticos”, recordaba recientemente el presidente de CEPYME, Gerardo Cuerva, reclamando marcos regulatorios más simples.
Mientras tanto, herramientas como el nuevo asesor fiscal y laboral online de Club de la Pyme, ahora accesible por WhatsApp y asistido por inteligencia artificial, son un paso en la dirección adecuada: democratizar el acceso a la información y liberar tiempo para lo importante, que es crecer.
En definitiva, si el 82% de las pymes siente que los costes operativos son el gran muro, la clave no está en resignarse, sino en buscar grietas: eficiencia, digitalización inteligente y acompañamiento experto. Porque como recuerdan los expertos, no se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor.
